4 bonnes pratiques pour une bonne gestion des stocks de machines industrielles

Le contrôle des stocks est un domaine qui en fait bailler plus d'un, et bien qu'il ne s'agisse pas du sujet le plus juteux ou de la tâche la plus désirable, il est néanmoins essentiel pour toutes les entreprises. Mais ne vous inquiétez pas, je suis là pour vous faciliter la tâche ! Même si, à bien des égards, la gestion des stocks dépend de ce qui vous convient, il existe certaines techniques qui, si elles sont suivies, peuvent vous faciliter la vie. Examinons-les.

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Apprenez à connaître le type de gestion des stocks qui convient à votre entreprise

Lorsque vous gérez un entrepôt, il est de votre devoir de vous assurer que vous connaissez le mieux possible vos flux de stocks! Ce n'est que lorsque vous connaissez tous les tenants et aboutissants de votre stock industriel que vous pouvez prendre des décisions importantes à son sujet. Avant toute chose, n'oubliez donc pas de réfléchir au système de gestion des stocks qui vous convient le mieux. Il en existe deux principaux : le système de contrôle continu et le système de contrôle périodique. Découvrons-les un peu plus en détail.

Le système de contrôle continu: Avec ce système, vous commandez normalement la même quantité d'articles à chaque fois que vous passez une commande. Il est important de surveiller les niveaux de stock et, lorsque la quantité d'un article tombe en dessous d'un niveau prédéfini, vous devez réapprovisionner votre stock.

Le système de révision périodique: Avec ce système, vous commandez des produits au même moment à chaque période. À la fin de chaque période, vous utilisez vos niveaux de quantité pour décider en connaissance de cause du nombre d'articles à commander. Il n'y a pas de niveaux de réapprovisionnement fixes pour ce type de système !

Voilà pour les données de base, mais avant de prendre une décision, assurez-vous de faire des recherches !

Il est temps de faire en sorte que vos cycles comptent

Votre niveau de stock dépend principalement du type et de la taille de votre entreprise. Par exemple, en tant que fournisseur de machines industrielles, le volume de votre stock peut varier considérablement de celui d'un fabricant de vêtements ou même d'un supermarché. Dans l'ensemble, la règle générale est de maintenir les niveaux de stock à un niveau bas afin de réduire les coûts d'exploitation. En retour, le flux de trésorerie augmente car vous n'avez pas à supporter la charge (ou les coûts élevés) du maintien d'un stock pendant de longues périodes. Le suivi de vos stocks vous aidera à déterminer les niveaux de stock les plus avantageux pour votre entreprise de machines industrielles. Vous pouvez suivre des données importantes, notamment la saisonnalité, les modèles de vente et le chiffre d'affaires passé, pour vous aider à prendre des décisions commerciales plus éclairées au fur et à mesure de votre croissance. Veillez donc à compter, compter et encore compter! Rien n'est plus important.

Misez sur la qualité

Quelles que soient l'activité et la taille de l'entreprise, le contrôle de la qualité est de la plus haute importance et doit être mis en œuvre le plus tôt possible. Il n'y a rien de plus simple que de mettre en place des procédures de contrôle de la qualité. Il suffit de dresser une liste de contrôle indiquant à vos employés ce qu'ils doivent surveiller lorsqu'ils vérifient les marchandises qu'ils reçoivent. Par exemple, vous pouvez demander à vos employés de vérifier les points suivants

• Les signes d'endommagement
• Les couleurs, les styles et les tailles des produits

Lorsque tous les employés savent à quoi ils doivent faire attention et quelles sont les normes à respecter, la qualité augmente naturellement. Si les articles ne répondent pas aux normes de l'entreprise, ils savent qu'ils doivent être renvoyés aux fournisseurs. Cette pratique permet d'éviter d'augmenter inutilement les niveaux de stock et les employés ne proposeront plus aux clients des produits de qualité inférieure. Cela vous facilite grandement la vie lorsque vous effectuez les contrôles de stock.

Optimiser, optimiser, optimiser

Au cœur de toute bonne gestion des stocks se trouve la connaissance de ce que vous avez en stock et sa bonne gestion. Lorsque des pratiques d'inventaire sont mises en place, vous pouvez alors chercher à optimiser ces techniques et, par conséquent, à accroître l'efficacité. On ne saurait trop insister sur le fait que les stratégies d'optimisation sont cruciales pour la réussite de votre entreprise. L'absence de pratiques d'inventaire adéquates peut entraîner un certain nombre de désastres, notamment la perte de clients, la réduction des stocks et, en fin de compte, la réduction du nombre d'employés. En faisant du contrôle des stocks une priorité, vous vous mettrez en évidence. N'oubliez pas de réfléchir en permanence à la manière dont vous pourriez améliorer le contrôle de vos stocks (c'est la clé du succès).

Voilà quelques techniques qui vous permettront de vous engager sur la voie de la réussite en matière de contrôle des stocks !

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