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17 abril 2018

4 buenas prácticas para un correcto control de existencias de maquinaria industrial

El control de existencias es un área que hace bostezar a muchos, y aunque puede que no sea el tema más jugoso ni la más deseable de las tareas, es, sin embargo, esencial para todas las empresas. Pero no se preocupe, ¡estoy aquí para facilitárselo! Aunque, en muchos sentidos, el control de existencias depende de lo que funcione para usted, hay algunas técnicas que, si se siguen, pueden hacerle la vida mucho más fácil. Veámoslas.

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Conozca qué tipo de gestión de inventario se adapta a su negocio

Cuando gestionas un almacén, tu trabajo consiste en asegurarte de que conoces a la perfección el flujo de tu inventario Sólo cuando conozca todos los entresijos de sus existencias industriales podrá tomar decisiones importantes al respecto. Así que, en primer lugar, no olvide pensar qué sistema de gestión de inventario es el más adecuado para usted. Ahora bien, existen dos tipos principales: un sistema de revisión continua o un sistema de revisión periódica. Averigüemos un poco más sobre ellos.

El sistema de revisión continua: Con este sistema, normalmente se pide la misma cantidad de artículos con cada pedido realizado. Es importante controlar los niveles de inventario y, cuando la cantidad de un artículo desciende por debajo de un nivel preestablecido, hay que reponer las existencias.

El sistema de revisión periódica: Con este sistema, los pedidos se realizan al mismo tiempo en cada periodo. Al final de cada período, se utilizan los niveles de cantidad para tomar una decisión informada sobre cuántos artículos deben pedirse. En este tipo de sistema no se establecen niveles de pedido

Estos son los datos básicos, pero antes de tomar cualquier decisión, asegúrese de investigar bien

Es hora de hacer que sus ciclos cuenten

Su nivel de inventario depende principalmente del tipo y el tamaño de su empresa. Por ejemplo, como proveedor de maquinaria industrial, la cantidad de existencias puede variar mucho de la de un fabricante de ropa o incluso de la de un supermercado. En general, la norma es mantener un nivel bajo de existencias para reducir los costes de explotación. A su vez, el flujo de caja aumenta porque no tiene la carga (o los altos costes) de mantener existencias durante largos periodos de tiempo. Hacer un seguimiento de su inventario le ayudará a saber qué niveles de existencias serían los más beneficiosos para el flujo de su negocio de maquinaria industrial. Puede realizar un seguimiento de datos importantes, como la estacionalidad, los patrones de ventas y la facturación pasada, para ayudarle a tomar decisiones empresariales más fundamentadas a medida que crece. Así que asegúrese de contar, contar y volver a contar No hay nada más importante.

Apueste por la calidad

Sea cual sea la empresa y su tamaño, el control de calidad es de suma importancia y debe aplicarse lo antes posible. Poner en marcha procedimientos de control de calidad no podría ser más fácil, puede ser tan sencillo como elaborar una lista de comprobación que indique a sus empleados en qué deben fijarse cuando comprueben los productos que reciben. Por ejemplo: puede decir a los trabajadores que comprueben los productos en busca de

  • Signos de deterioro
  • Colores, estilos y tamaños de los productos

Cuando todos los empleados sepan en qué deben fijarse y qué normas deben cumplir, la calidad aumentará de forma natural. Si los artículos no cumplen las normas de la empresa, saben que deben devolverlos a los proveedores. Esta práctica evita el aumento innecesario de las existencias y los empleados dejarán de ofrecer a los clientes productos de calidad inferior. Esto le facilita mucho la vida a la hora de controlar las existencias.

Optimizar, optimizar, optimizar

En la base de toda buena gestión de inventario está el conocimiento de lo que se tiene en stock y gestionarlo bien. Una vez establecidas las prácticas de inventario, puede intentar optimizar estas técnicas y, por lo tanto, aumentar la eficacia. Nunca se insistirá lo suficiente en que las estrategias de optimización son cruciales para el éxito de su empresa. Si no se aplican las prácticas de inventario adecuadas, pueden producirse numerosos desastres, como pérdida de clientes, recortes de inventario y, en última instancia, despidos de empleados. Si convierte el control del inventario en una prioridad, se situará en el mapa. Sólo recuerde pensar constantemente en cómo podría mejorar sus controles de existencias (ésta es la clave del éxito).

Bien, aquí tiene algunas técnicas que le ayudarán a iniciar el camino hacia el éxito en el control de existencias

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